欢迎公海来到赌船710
首页| 中心简介| 机构设置| 赌船710手机版服务| 赌船710手机版制度| 安全质量| 赌船710手机版简讯| 行业动态| 留言咨询|
   位置:  首页 >> 新闻频道 >> 赌船710手机版制度 >> 正文

 
欢迎公海来到赌船710行政事务管理制度
 更新时间:2008年03月24日 09:52点击数:
【字体:

     
一、总 则
第一条 为加强欢迎公海来到赌船710行政事务管理,理顺中心内部关系,使各项管理规范化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理
第三条 归档范围:
中心的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1、主任、副主任、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、中心其他人员需借阅档案时,要经主管主任批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由主任批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁中心档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经主任批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的中心档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理
第七条 中心印鉴由办公室主任负责保管。
第八条 中心印鉴的使用一律由主管主任签字许可后,印鉴管理人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 中心所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条 中心一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主任签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向中心汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
第十二条 中心公文的打印工作由办公室负责。
第十三条 各办、部门、经营实体打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交文印室打印,按价计费。
第十四条 中心各办、部门、经营实体所有打印公文、文件,必须一式三份,交办公室留底存档。
五、办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1、每月月底前,各办、部门、经营实体负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室;
2、办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管主任审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个各办、部门、经营实体,由各部门负责人签字领回;
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用;
4、中心新聘工作人员的办公用品,办公室根据各部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由办公室根据各部门、经营实体的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经中心办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由主任或副主任批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
七、报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照中心的要求做出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经办公室主任批准。
八、附则
第二十七条 本规定如有未尽事宜或随着中心的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室统一研究并提请主任批复。
第二十八条 本办法自发布之日起执行,解释权归办公室。

 

  • 上一篇:欢迎公海来到赌船710异常情况信息报告制度
  • 下一篇:欢迎公海来到赌船710人事管理暂行规定
  • 打印此文  关闭窗口  返回顶部
    Copyright© 2008 欢迎公海来到赌船710手机版欢迎公海来到赌船710 All Rights Reserved
    赌船710手机版办公室地址:学院西区老行政楼1楼  联系电话:0712-2867638 邮件:HQZGS@163.com